Составляется в двух экземплярах - один остается у работодателя, второй - у работника. В дальнейшем, при нарушении пунктов договора одной стороной, вторая, имея на руках трудовой договор, всегда сможет отстоять свои интересы
Должен быть заключен в письменной форме и не позднее 3 дней после допуска к работе, каждый экземпляр подписывается обеими сторонами
Нередко в договоре содержатся отсылки к различным внутренним актам (должностной инструкции, штатному расписанию и проч.) - работник имеет право ознакомиться со всеми актами, действующими на предприятии, ДО подписания договора.
Однако следует различать трудовой и гражданско-правовой договоры. Бывает, что работодатели, не желают заключать с работником трудовой договор, и вместо него подписывают, чаще всего, договор подряда или оказания услуг. Тем, кто ищет постоянную, стабильную работу, желает получать все гарантии и льготы, установленные для трудовых отношений, делать этого категорически не стоит.
Преимущества трудового договора перед гражданско-правовым:
- расторгнуть с работником гражданско-правовой договор работодателю легче, чем трудовой
- гражданско-правовой договор не обеспечит рабочим местом на несколько лет вперед
- при гражданских правоотношениях НЕ ведется трудовая книжка, следовательно, время такой работы не идет в трудовой стаж, и в последствии может сказаться и во времени выхода на пенсию, и в размере пенсии, и даже в размере оклада на следующем месте работы (многие компании при определении размера оклада учитывают стаж)
- никаких социальных и медицинских гарантий при гражданско-правовом договоре нет и быть не может. Больничные листы, оплачиваемый отпуск, надбавки и проч. гарантированы только в трудовых правоотношениях.
В договоре обязательно должны быть прописаны:
- место и дата заключения, которая определяет трудовой стаж
- оплата труда (см. далее)
- место работы, желательно с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения, иначе работодатель сможет при желании постоянно переводить работника из отдела в отдел
- трудовая функция - или обязанности работника - может быть указана в должностной инструкции, в договоре в этом случае содержится лишь отсылка к инструкции
- режим рабочего времени и времени отдыха - может быть отсылка к штатному расписанию
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
- условие об обязательном социальном страховании - это является гарантией того, что в случае непредвиденной ситуации работник или родные получат страховые выплаты
- различные личные данные обеих сторон, по которым стороны при необходимости смогут найти друг друга (ФИО, наименование, ИНН, адрес и т.п.)
Очень часто в трудовом договоре прописываются права и обязанности работника и работодателя. Этот пункт не является обязательным, однако на него стоит обратить особенное внимание - впоследствии он может послужить способом защиты от произвола работодателя. Поэтому работнику следует требовать, чтобы этот пункт был прописан подробно и конкретно. Если отсылка идет к должностной инструкции, работнику стоит внимательно ее прочесть прежде, чем подписать договор, и настоять на том, чтобы в договоре были закреплены права и обязанности работодателя.